Liebe Eltern,
wie ihr wißt findet am 7./8. Juli unsere diesjährige Sommer-Saisonabschlussfeier auf dem Gelände unseres Vereins statt. Dazu sind alle Spieler der E2-Jugend und deren Geschwister und Eltern herzlich eingeladen!
Der vorraussichtliche Ablauf soll wie folgt aussehen:
Sa, den 07. Juli ab 14:00 Aufbau des Zeltes auf der Wiese des Sportplatzes (damit dies zügig abläuft sind hier helfende Hände gerne gesehen)
ca. 16:30 Treffen der Mannschaft auf dem Sportplatz
17:00 Anstoss Freundschaftsspiel (Gegner noch nicht bekannt)
ab ca. 19:00 Übergang zum gemütlichen Teil, d.h.
- Grillen (Mannschaft zusammen mit Eltern und Geschwistern - Es wäre schön, wenn jede Familie einen Salat beitragen könnte.
22:00 Ende des offiziellen Teils (d.h. Eltern werden verabschiedet)
- davor und danach: Fußballzehnkampf und Mini-WM (für diejenigen, welche vom Fussball nicht genug bekommen können)
ca. ??? aber spätestens ???: Zelten der Spieler der E2 auf dem Sportplatz (unter Aufsicht der Trainer); erfahrungsgemäß rollt der Ball auch ohne Flutlicht ... :-)
So, den 08. Juli
ab 9:00 Gemeinsames Frühstück mit Eltern (Brötchen werden durch die Trainer organisiert, Aufschnitt, Marmelade o. ä. ist bitte von jeder Familie je nach Bedarf selber mitzubringen)
10:00 Saisonrückblick (durch die Trainer)
ab 11:00 Gemeinsames Aufräumen und Zeltabbau (bis spätestens 12:00)
12:00 Ende der Veranstaltung
Zur Organisation:
Bitte teilt uns bis zum 30.06. am besten per e-mail mit, ob und mit wieviel Personen ihr beim Grillen und beim Frühstück dabei seid.
Grillkohle, Würstchen, Getränke, Grillsoßen, Geschirr und Besteck werden durch die Trainer organisiert.
Die Unkosten werden durch die Mannschaftskasse gedeckt. Zusätzlich erhalten wir für jedes Kind, welches Vereinsmitglied 5€ Zuschuss vom Verein.
Da dieses Geld jedoch bei weitem nicht ausreicht, um die Verantsltung zu finanzieren und drüber hinaus das Geld im eigentlichen Sinne für die Kinder vorgesehen ist, Eltern, Geschwister und Gäste aber auch trinken und essen sollen, werden wir einen Spartopf aufstellen und hoffen auf angemessene Spenden.
In diesem Zusammenhang sei auch darauf hingewiesen, dass ab sofort die pro Halbjahr anfallenden 5€ für das 2. HJ 2012 in die Mannschaftkasse eingezahlt werden kann. Diejenigen, die noch nicht den Beitrag für das 1. HJ 012 entrichtet haben, sollten dies dann auch nachholen.
Wir freuen uns auf eine schöne Saisonabschlussfeier bei hoffentlich gutem Wetter!
Ach ja: Wir wollen nach Möglichkeit Zelten. Da das Zelt jedoch keinen Boden hat, ist dies bei sehr starken Regenfällen u.U. etwas ungemütlich. Daher werden wir vor Ort entscheiden ob wir optional in einem der Räume des Vereinsheimes übernachten werden. In jedem Fall sind Schlafsack und Isomatte sowie warme Keidung (Trainingsanzug) für die Nacht mitzubringen.
Falls noch Fragen sein sollten, dann meldet euch bitte bei Jürgen oder mir.
Viele Grüße
Jürgen und Michael
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